化工学院2023年研究生评奖评优工作即日启动，根据学校、学院规定，制定以下具体要求，今年较往年相比，评审办法、申报及评定流程存在更新和调整，请广大研究生们仔细阅读以下内容：

一、 评审办法

根据《大连理工大学研究生综合奖励办法（试行）》（二〇二一年九月修订）相关要求，结合往年该项工作中老师及学生所反馈意见，经学院讨论，制定化工学院2023年研究生评奖评优评审办法。

《大连理工大学化工学院2023年研究生评奖评优评审办法总则》，见附件

《学习成绩核算规则》，见附件1

《科研积分核算规则》，见附件2

《综合素质量化积分核算规则》，见附件3

《化工学院研究生评奖评优认定学会奖学会清单》，附件4

《民主评议规则（2021级及以下适用）》，附件5

《个人材料汇总表》，附件6

二、 评审流程

1.基础材料申报阶段：9月8日~9月12日

本年度评审工作，将先计算申报研究生各部分量化积分，公示无异议后生成最终量化积分单，之后一系列奖项评定工作（包括优秀研究生、国家奖学金、专项奖、硕士助学金升档、学术之星等）都将以此量化积分单为依据，不再接受更改积分、也不再接受添加申报人。因此，基础材料申报是本年度参评所有奖项的第一步，请有意向参与评奖评优的研究生严格按照要求申报材料。本着公平原则，截止时间后不再接受任何原因的申报材料（不在校的同学可委托人代交）。

2.量化积分计算审核阶段：9月13日~9月15日

评奖评优评审工作小组根据申报人所提交基础材料，逐项计算审核积分。请申报人认真、诚信提交材料，核算中如发现弄虚作假者，取消本年度评奖评优资格，并给予相应的纪律处分。

3.量化积分公示阶段：根据量化积分核算进度确定

量化积分核算后，在班级/专业群中公示所有申报人量化积分单，如有异议在公示阶段内可反馈意见，公示截止时间后量化积分单自动生效，不再接受任何原因的分数修改申请。

4.奖项申报阶段：9月中旬-11月（包括优秀研究生、国家奖学金、专项奖、硕士助学金升档、学术之星等）

本年度所有奖项，学校将在9月中旬-11月期间陆续发布评选通知，学院将依据学校要求发布申报通知，申报人根据学院通知要求提交奖项申请材料（不提交奖项申请的视为放弃申报该奖项），不需再次提交基础材料。评审工作小组根据申报情况、量化积分单结果和名额分配情况，评定出获奖人。请大家随时留意相关奖项评选通知。特别注意：未通过1~3阶段的同学，不可直接申报奖项（包括优秀研究生、国家奖学金、专项奖、硕士助学金升档、学术之星等）。

注：根据科研积分核算规则，研究生三年级、博士四年级、直博五年级的同学由于是毕业班，本年度为最后一次评奖机会，科研积分计入的成果取得时间可放宽至申请材料接收截止日，若以上年级同学在基础材料申报结束后、对应奖项申报截止前，此阶段内取得新的科研成果，可补交材料更新科研积分。

三、 基础材料申报

需按照要求完成线上材料申报与线下纸质版材料申报。

1.线上申报（必提交，且必须符合以下要求，因不符合要求导致的分数计算有误，后果自行承担）

（1）线上申报表，请按照如下流程填写线上申报：钉钉-工作台-远程办公-填写“【2023年】化工学院研究生评奖评优线上申报表”，所有内容与附件6《个人材料汇总表》一一对应。

注：

1. 系别、专业、班级、兼职辅导员等信息务必填写准确，可在以下网址输入学号查询【腾讯文档】【化工学院在学研究生用】班级-专业-系别-兼职辅导员查询https://docs.qq.com/sheet/DRlFBTnpxbG9JWHFU?tab=3je96o

2.未避免填写时出错反复修改提交，请仔细阅读附件6《个人材料汇总表》表格红色小三角备注，在《个人材料汇总表》excel表格中全部填写完毕后，再誊写填入线上申报表。

（2）证明材料汇总，以下材料请按照顺序及要求逐份整理，打包命名为“年级-专业-姓名-评优基础材料”（如“硕二-精细化工-张三-评优基础材料”）发送至本人对应兼职辅导员邮箱（邮箱地址见文末）

①个人材料汇总表，命名为“年级-专业-姓名-个人材料汇总表”

请大家认真阅读表格备注，逐项填写并根据核算规则填写积分。本人联系方式务必填写准确，并保持电话畅通。

②学习成绩证明材料，建立文件夹命名为“年级-专业-姓名-学习成绩”

学习成绩单及培养计划，自行在研究生管理信息系统截图，用黄色高亮标出计算学习成绩的课程。或在自助打印机打印成绩单，用黄色记号笔标出计算学习成绩的课程，拍照或扫描。

注：除去课程未出分的情况外，所有研究生必须按照最低学分上报成绩核算分数，不得私自删减课程，上交材料时需上交完整成绩单进行核对。

③科研积分证明材料，建立文件夹命名为“年级-专业-姓名-学号-科研积分”，相关材料上用黄色高亮标出本人姓名

   a.已发表文章，需要提交期刊封面、目录、论文首页复印件、期刊JCR分区查询结果截图复印件、影响因子查询结果截图复印件（期刊分区及影响因子以https://jcr.clarivate.com/jcr/home?Init=Yes&SrcApp=IC2LS查询结果为准，需校园网登陆）；未发表文章，有录用通知的除提交上述材料外，另外需提交录用通知复印件，通过邮件发送的录用通知，必须要有导师的亲笔注明：“此文章已接收”并签字，同时提交论文全文。

注:只提供导师为第一作者，本人为第二作者；或本人为第一作者的文章。

      b.专利需提供载明公开号/授权号、专利名称、作者信息页复印件。

      c.科技奖需提供获奖证书或官方的获奖公示证明。

      d.其他科研成果需提供官方的相关鉴定、公开证明等。

④综合素质积分证明材料，建立文件夹命名为“年级-专业-姓名-综合素质积分”，相关材料上用黄色高亮标出本人姓名

学生工作任职需提供学生干部聘书复印件或公示名单。活动参与情况，需提供获奖证书复印件、加盖主办方公章的活动参与证明或活动参与公示名单。无偿献血者需提供献血证复印件。化工学院研究生学生干部、研究生参与活动名单见以下公示网址http://chemeng.dlut.edu.cn/info/1126/12800.htm。

2.纸质材料（必提交）

所有材料需按照顺序统一合并装订，由各班班长收齐统一上交，上交时附上交材料学生名单（含姓名、学号、专业、班级等信息），班长不在校的可委托班级其他同学办理。

（1）附件6.个人材料汇总表

（2）证明材料

同电子版证明材料要求，需打印后，自己名字处用黄色记号笔标出，按照所列顺序装订。

基础材料申报截止时间：9月12日下午15:00前（未按时提交材料的同学视为放弃）

基础材料提交地点：线上申报在钉钉客户端及发送对应邮箱、纸质材料在西校区化工综合楼D409

纸质基础材料提交时间：工作日上午8:00-11:40，下午13:30-17:10

注：线上申报、纸质材料均需在规定时间内提交，如任一项未在规定时间内提交即视为放弃申请。

在评审工作期间如有异议，请电话联系84986016或至化工综合楼D409反映或发送邮件至hgygb@dlut.edu.cn，反映情况应实事求是，并署真实姓名、附联系方式。

化工学院研究生工作办公室

2023年9月8日

兼职辅导员邮箱地址：