为促进广大研究生拓宽国际视野、提高专业水平，现决定选拔在学生思政教育工作、团学工作、科技创新、文体活动、社会实践等方面取得突出成绩的推免生，授予“海菲尔格奖学金”。现将相关工作通知如下：
一、参评对象
1、化工学院在读全日制推免生（包含直博生，不区分学术型、专业学位型硕士，项目结束前需为在读生）；
2、在学生思政教育工作、团学工作、科技创新方面取得过突出成绩的并具有奖学金评比资格；
3、需获得过校级及以上相关荣誉。
二、参评条件
拥护中国共产党的领导，具有坚定正确的政治方向和较强的政治鉴别力；有优良的道德品质、文明的行为举止，自觉遵守国家的法律、法规和学校的规章制度；诚实守信，按时缴纳学费；无违法违纪行为；身体健康。
三、评比流程
1、申报阶段：即日起-4月25日，4月25日15:00截止收取申报材料。
参评同学按照要求提交材料。
2、学院材料评审阶段：
学院对报名同学进行审核筛选，对符合条件的同学进行通讯评审。
3、学院面试评审阶段：具体时间另行通知。
学院组织通过通讯评审的同学参与面试答辩，面试形式为3分钟个人展示和2分钟评委提问，需准备PPT，请各位同学提前准备。
四、名额情况
该奖学金共有10个名额，原则上涵盖思政教育工作、团学工作、科技创新、文体活动、社会实践等方面。
五、奖学金说明
1、该奖学金为北京海菲尔格科技有限公司设立，用于资助化工学院优秀研究生出国开展学术交流、科研实践、优秀研究生奖、助学金等方向，此次获得该奖学金的同学可获得化工学院出国交流项目资格，并获得一万元额度资助（以报销形式下发）；超出部分需自费。
2、该奖学金不能与其他专项奖学金、国家奖学金、博士研究生卓越奖学金等奖学金兼得。
六、材料提交
（1）请申报该奖学金的同学于截止时间前将申报材料电子版发送至邮箱：hgygb@dlut.edu.cn；纸质版材料提交至化工综合楼D409。
材料提交截止时间：2025年4月25日15:00，逾期视为放弃参与评选。
纸质版材料提交时间段：工作日上午8:00-11:40，下午13:30-17:10
（2）申报材料需以压缩包形式提交（压缩包命名格式：年级-专业-姓名-海菲尔格奖学金），申报材料包括：附件1（命名格式：年级-专业-姓名-海菲尔格奖学金申请表）；附件2（命名格式：年级-专业-姓名-个人材料汇总表）以及附件2内对应各项证明材料（包括但不限于获奖证书、任职证明、科技创新成果证明等，证明材料单独建立文件夹，文件夹命名格式：年级-专业-姓名-证明材料），证明材料需用数字进行顺序命名，校级以上相关荣誉至少提交一项且单独列出（命名格式：年级-专业-姓名-校级荣誉）；附件3家长知情同意书。
（3）请申报该奖学金的同学保持手机畅通，后续答辩等相关事宜将通过钉钉等方式通知。
请各位同学诚实、诚信提交资料，凡在奖励评比过程中弄虚作假，经查证属实，取消当事人本年度各类奖励评奖资格。
在评审工作期间如有异议，请电话联系84986016或至化工综合楼D409反映或发送邮件至hgygb@dlut.edu.cn，反映情况应实事求是，并署真实姓名、附联系方式。
关于本年度暑期出国交流项目的相关说明：
一、活动时间
日本：2025年7月下旬（放假出发），大连出发，返回大连，行程7天左右。
新加坡：2025年8月下旬（开学前出发），大连出发，返回大连，行程7天左右。
德国：2025年8月下旬（开学前出发），大连出发，返回大连，行程11天左右。
二、活动内容
名校参访、企业参访、文化体验与交流。同学们报名时填写2个志愿，实际出发路线1-2条，以成团前沟通确定为准。
路线1：德国（慕尼黑工业大学、萨尔大学、梅赛德斯-奔驰总部、AUTEFA、保时捷博物馆等）,
路线2：日本（立命馆大学、京都大学、朝日新闻、京瓷、OMRON等）,
路线3：日本（琦玉大学、早稻田大学、朝日新闻、花王、资生堂等）,
路线4：新加坡（新加坡国立大学、南洋理工大学、Weston Robot、绿色城市建设参访等）,
三、相关费用及要求
1、德国项目费35800元，日本、新加坡项目费13800元（奖学金报销额度10000元），签证办理费用、出行期间的个人消费、午晚餐费及行李超重费等均需个人自理。
2、报名同学需尽早办理个人护照等材料，以满足团队出行安排。
3、报名同学需自行提前处理出行期间可能产生的时间冲突等问题。
4、如因个人原因退出，团队产生的额外费用（如订票费、单房差等）须由退出学生本人承担。
5、报名同学若没有护照，请务必尽快办理。有护照者，应注意护照有效期应在项目结束后六个月及以上。
四、护照办理
办理护照，无论是本地还是外地户口，只需持身份证到高新园区分局出入境管理大队办理即可。
办公地址：高新区高新街1号行政服务中心2楼
办公时间：周一至周五：8:30-17:00
周六、周日上午：9:00-11:30 下午：13:00-15:00 （不含法定节假日）
办公电话：0411-84791249
衣着要求：请着深色上衣，勿佩戴首饰和眼镜。
领取方式务必选择邮寄形式。
化工学院研究生工作办公室
2025年4月22日
