为进一步规范发展党员档案相关证明办理工作，针对历届毕业生党员、入党积极分子、发展对象等因入党材料、归档材料、规范标准等问题，需学院党委出具情况说明或党员身份证明的，具体办理流程如下：

一、适用范围

本流程适用于大连理工大学化工学院历届毕业的全日制本科生、研究生中，由我院确定为入党申请人、入党积极分子、发展对象、预备党员、正式党员身份的人员。

非由我院确定为入党申请人、发展对象或党员等情形的，需由原单位办理。

上述人员因党员档案转递、人事调动、干部提任等，需学院党委就发展党员程序、材料情况、身份有效性等出具正式说明的，均按本流程办理。

二、提交材料

申请人须将以下材料准备齐全后，统一打包发送至学院党委受理邮箱：

1.个人情况说明

须明确包含：姓名、性别、身份证号、学号、入学/毕业年份、专业班级、原所属党支部、党员发展阶段（入党申请人/入党积极分子/发展对象/预备党员/正式党员）、入党时间和转正时间、申请开具证明的具体原因及事项、接收证明的单位党组织全称、本人联系电话等相关信息。

2.接收单位党组织公函

由档案接收单位或审核单位党组织出具的公函，明确需核实或补充的档案事项，作为开具证明的依据。

3.相关佐证材料（扫描复印件）

（1）本人居民身份证扫描件；

（2）党员档案核心材料扫描件，入党志愿书（必要）、档案问题对应页面（必要）、相关考察表复印件等；

（3）其他可佐证相关情况的材料，如党费记录、组织关系介绍信、党员培训记录等

三、办理流程

1.材料提交：申请人对照上述要求准备材料，发送至受理邮箱：hgdj@dlut.edu.cn。

2.材料审核：学院党群办公室查阅学院存档的入党材料、会议记录等资料，对申请材料和党员身份情况进行核验；必要时联系原党支部书记、辅导员和入党介绍人核实情况。

3.证明出具：审核通过后，根据申请事项及党员发展阶段，出具党委公函并加盖公章，以扫描件或纸质原件形式回复。

4.材料归档：申请材料、佐证材料等由学院党群办公室留存归档，同时办理台账登记。

四、其他说明

我院出具的证明均为学院党委正式公函，严格依据《中国共产党发展党员工作细则》及学校发展党员工作规范，对申请人在校期间党员发展程序合规性、身份真实性说明。

申请人须对提交材料的真实性负责，因信息不实产生的相关责任由申请人承担。若入党材料中涉及笔迹涂改或时间逻辑等问题，须由联系原党支部负责人作情况说明。

五、联系方式

受理部门：大连理工大学化工学院党委

联系人：王老师、林老师

      联系电话：0411-84986003

      工作邮箱：hgdj@dlut.edu.cn